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개인정보처리방침 2014.04.10

개인정보처리방침

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국제대학교에서 취급하는 모든 개인정보는 『개인정보보호법』관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
『개인정보보호법』에 따라 우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정·삭제청구권등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.


제1조 (개인정보의 처리목적)

국제대학교에서 수집·보유·운용되고 있는 개인정보의 유출·오용·남용으로부터 사생활의 비밀 등을 보호함으로써 정보주체의 이익을 증진하고 개인의 존엄과 가치를 구현하기 위하여 개인정보 처리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.


제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

국제대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간 안내로 부서명, 파일명, 보유기간, 보유근거, 개인정보의 항목, 수집방법 정보제공
부서명 파일명 보유기간 보유근거 개인정보의 항목 수집방법
기획처 발전기금 기탁자 명단 준영구 국제대학교발전기금관리규정 성명, 주민번호, 주소, 직장명, 부서/직위, 연락처, e-mail 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
학생처 장학생명단 5년 국제대학 장학규정 성명, 주민등록번호, 연락처, 장학종류, 장학금액, 학번, 지급일자, 학과 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
학생처 장애학생 재학현황 5년 장애인등에 대한 특수교육법 학과, 학번, 학년, 성명, 연락처, 등급, 장애증상 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
요양보호사 
교육원
수료관리 5년 요양보호사 양성지침(보건가족부) 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 전화번호, 연령, 세대원 정보, 성별, 성명, 생년월일 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 기타 (수료대장)
요양보호사 교육원 입학원서,등록대장 5년 요양보호사 양성지침(보건가족부) 휴대폰 번호, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 연령, 세대원 정보, 성별, 성명, 생년월일 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 기타 (응시원서, 등록대장)
기획처 취업학생명단 5년 대통령령 제20593호 학번, 학과명, 입학년월, 졸업년월, 이메일, 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 연령, 성별, 성명, 생년월일, 기능 및 자격정 기타 (전화 또는 상담)
교무처 교원자격관리 준영구 초.중등교육법,유아교육법,교원자격검정령 주민등록번호,성명,각종 자격면허번호 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
교무처 졸업생관리 준영구 학칙시행세칙 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 취미활동, 직업, 주소, 주민등록번호, 종교, 전화번호, 입영연기 및 면제사실, 일반신체정보(키, 몸무게, 혈액형 등), 이메일 주소, 연령, 성별, 성명, 생년월일 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
교무처 수강생관리 준영구 학칙 및 학칙시행세칙 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 취미활동, 직업, 주소, 주민등록번호, 종교, 전화번호, 입영연기 및 면제사실, 일반신체 정보(키, 몸무게, 혈액형 등), 이메일 주소, 연령, 성별, 성명, 생년월일 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
교무처 학사 및 학적관리 준영구 학칙 및 학칙시행세칙 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 취미활동, 직업, 주소, 주민등록번호, 종교, 전화번호, 입영연기 및 면제사실, 일반신체정보(키, 몸무게, 혈액형 등), 이메일 주소, 연령, 성별, 성명, 생년월일 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
사무처 등록자현황 준영구 고등교육법, 학칙 주민등록번호, 성명, 등록금납입금액 기타 (등록금납입영수증)
학술정보원 대출/반납 
이용자파일
준영구 정보주체의 동의 학번, 성명, 소속, 이메일, 주민등록번호, 전화번호, 핸드폰번호, 우편번호,주소, 신분상태(학적변동),개인 아이디와 비밀번호 시스템 연계를 통한 수집
입시처 입학지원자 
명단
5년 고등교육법, 학칙 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 출신고등학교, 최종학력, 지원학과, 주소, 주민등록번호, 성명, 전화번호, 전형구분, 이메일 주소, 성적반영학기, 보호자 핸드폰번호, 보험정보, 기능 및 자격정보 기타 (입학원서)

개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘국제대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.


영상정보처리방침

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제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. 1 국제대학교는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보를 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있다.
    • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
    • 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 우리대학교의 정당한 업무 수행을 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리 보다 우선하는 경우. 이 경우 대학의 정당한 업무 수행과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.
  2. 2 국제대학교는 제1항제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려야 한다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 한다.
    • 개인정보의 수집·이용 목적
    • 수집하려는 개인정보의 항목
    • 개인정보의 보유 및 이용 기간
    • 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
  3. 3 국제대학교는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 개인정보가 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
개인정보의 제3자 제공에 관한 파일명, 기관명, 제공근거, 제공항목, 보유기관 정보제공
파일명 기관명 제공근거 제공항목 보유기관
학적보유자명부 병무처 병역법 제60조 및 동법시행령 제125조 입영연기관리규정 제5조 성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 입학졸업년도, 이메일, 휴대전화번호 준영구
학적관련 자료 국민연금공단 국민연금법 제123조 주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호 준영구
교원자격증발급명단 나이스 행정권한의 위임 및 위탁에 관한 규정 제45조 제1항 제1호 주민등록번호, 성명, 연락처, 학과, 학번, 자격증발급번호 준영구
매학기 시간강사 명단 국민연금, 산재보험, 고용보험 정보주체의 동의 강사성명, 주민등록번호 준영구
재학생 학사정보 수납원장 파일 교내장학금 수혜명단 한국장학재단 정보주체의 동의 학과명, 학번, 학년, 성명,주민등록번호, 등록금액, 학점, 평점 5년
수강생명단(평생교육원) 평생교육진흥원
  • 정보주체의 동의
  • 헌법 제31조 제1항 및 제5항
  • 교육기본법 제10조 상기 근거에 의거하여 제공
이름, 주소, 생년월일, 연령, 성별, 취업상태, 최종학력 등 준영구
경기도청
  • 정보주체의 동의
  • 노인복지법 제39조2 상기 근거에 의거하여 제공
이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 준영구
숭실사이버대학교
  • 정보주체의 동의
  • 헌법 제31조 제1항 및 제5항
  • 교육기본법 제10조 상기 근거에 의거하여 제공
학번, 이름, 주민등록번호뒤4자리, 연락처, 이메일 준영구
휴넷
  • 정보주체의 동의
  • 헌법 제31조 제1항 및 제5항
  • 교육기본법 제10조 상기 근거에 의거하여 제공
학번, 이름, 생년월일, 연락처, 이메일 준영구
교직원 및 강사 국민연금 신고사항 일체 국민연금공단 국민연금법 제6조, 정보주체의 동의 성명, 주민등록번호, 보수 5년
교직원 건강보험 신고사항 일체 국민건강보험공단 국민건강보험법 제5조, 정보주체의 동의 성명, 주민등록번호, 보수 5년
교직원 및 강사 고용, 산재보험 신고사항 일체 근로복지공단 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조, 정보주체의 동의 성명, 주민등록번호, 보수, 주소 5년
교직원 사학연금 신고사항 일체 사립학교교직원연금공단 사립학교교직원 연금법 제3조, 정보주체의 동의 성명, 주민등록번호, 보수, 직급,연락처 5년
학생증 발급서류 기업은행 송탄점 정보주체의 동의 성명, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호, e-mail 1년
지원자명단(입시처) 한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회 지원자 출신 고등학교 정보주체의 동의 등록대학, 모집단위명 처리목적달성시까지
한국교육학술정보원 정보주체의 동의 주민등록번호, 출신 고등학교코드, 이름, 수험번호 처리목적달성시까지
ARS업체 정보주체의 동의 이름, 수험번호, 모집단위명, 합격여부, 예비순위, 연락처 합격자 발표 후 30일
환불 및 녹취시스템 업체 정보주체의 동의 이름, 수험번호, 모집단위명, 합격여부, 등록여부, 예비순위, 연락처, 환불계좌번호, 예금주 처리목적달성시까지

제4조 (개인정보의 위탁)

  1. 1 국제대학교가 제3자에 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여야 한다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  2. 2 제1항에 따라 개인정보의 처리 업무를 위탁할 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보처리 업무를 위탁받아 처리하는 자(이하 "수탁자"라 한다)를 정보주체가 언제든지 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하여야 한다.
  3. 3 국제대학교가 재화 또는 서비스를 홍보하거나 판매를 권유하는 업무를 위탁하는 경우에는 대통령령으로 정하는 방법에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 정보주체에게 알려야 한다. 위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에도 또한 같다.
  4. 4 국제대학교는 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 수탁자를 교육하고, 처리 현황 점검 등 대통령령으로 정하는 바에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하여야 한다.
  5. 5 수탁자는 개인정보처리자로부터 위탁받은 해당 업무 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 된다.
  6. 6 수탁자가 위탁받은 업무와 관련하여 개인정보를 처리하는 과정에서 이 법을 위반하여 발생한 손해배상책임에 대하여는 수탁자를 개인정보처리자의 소속 직원으로 본다.
  7. 7 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같다.
    • 수탁기관명 : 유웨이, 진학사, 학술정보원, 한국교육과정평가원, 한국대학교육협의회, 한국전문대학교육협의회
    • 위탁업무내용 : 입시원서접수, 학교생활기록부온라인 추출, 수능성적 온라인 추출, 복수지원 및 이중등록 조항 위반자, 사전 예방 및 위반자에게 통보, 지원자의 자기소개서 등의 유사도 검색 및 대학 통보
    • 위탁기간 : 대학입시기간, 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료시까지

      위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관한다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지한다.


제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

정보주체는 자신의 개인정보 처리와 관련하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리
  • 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
  • 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함)을 요구할 권리
  • 개인정보의 처리 정지, 정정ㆍ삭제 및 파기를 요구할 권리
  • 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리

제6조 (개인정보의 파기)

  1. 1 개인정보보호분야별책임관은 개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보 유가 불필요하게 된 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기해야 한다. 다만, 법 률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 아니하다.
  2. 2 제1항에 따라 개인정보파일을 파기한 경우 개인정보보호분야별책임관은 개인정보파일을 파기한 사실을 인터넷 홈페이지에 공고한다.
    다만, 파기한 개인정보파일이 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니한다.
    • 보유기관의 내부적 업무처리만을 위하여 사용되는 개인정보파일
    • 법령의 규정에 의하여 비밀로 분류된 개인정보파일
    • 법령의 규정에 의하여 일반에게 공개하도록 되어 있는 처리정보가 기록된 개인정보파일
    • 자료, 물품 또는 금전의 송부 등의 목적만을 위하여 보유하는 개인정보파일

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

국제대학교는 「개인정보의 안전성 확보 조치」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.


개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.


정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.


내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.


개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


해킹 등에 대비한 기술적 대책

국제대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.


개인정보에 대한 접근 제한

침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


제8조 (개인정보보호 책임자)

국제대학교 개인정보보호 총괄 책임자

  • 이메일 : wkpark@kookje.ac.kr
  • Fax : 031-610-8104
  • 주소 : (우) 459-070 경기도 평택시 장안동 산45번지 국제대학교 사무처

제9조 (개인정보보호 분야별 책임자)

국제대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호 분야별 책임자 안내로 구분, 직위, 위치, 전화번호에 관한 정보제공
구분 직위 위치 전화번호
총괄 책임자 사무처장 국제관3층 610-8104
총괄 부책임자 정보지원센터장 국제관2층 610-8740
분야별 책임자 기획처장 국제관3층 610-8107
교무처장 국제관3층 610-8111
인사처장 국제관3층 612-9400
학생처장 국제관1층 610-8103
입시처장 국제관1층 610-8103
학술정보원장 충효관1층 610-8043
평생교육원장 충효관1층 610-8105
산학협력단장 국제관3층 610-8350

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도, 감시하겠습니다.


제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.