제1조 (개인정보의 처리목적)

국제대학교에서 수집·보유·운용되고 있는 개인정보의 유출·오용·남용으로부터 사생활의 비밀 등을 보호함으로써 정보주체의 이익을 증진하고 개인의 존엄과 가치를 구현하기 위하여 개인정보 처리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

국제대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘국제대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 1 국제대학교는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보를 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있다.
   • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
   • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
   • 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
   • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   • 우리대학교의 정당한 업무 수행을 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리 보다 우선하는 경우. 이 경우 대학의 정당한 업무 수행과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.
2. 2 국제대학교는 제1항제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려야 한다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 한다.
   • 개인정보의 수집·이용 목적
   • 수집하려는 개인정보의 항목
   • 개인정보의 보유 및 이용 기간
   • 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
3. 3 국제대학교는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 개인정보가 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

제4조 (개인정보의 위탁)

1. 1 국제대학교가 제3자에 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여야 한다.
   • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
   • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
   • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
2. 2 제1항에 따라 개인정보의 처리 업무를 위탁할 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보처리 업무를 위탁받아 처리하는 자(이하 "수탁자"라 한다)를 정보주체가 언제든지 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하여야 한다.
3. 3 국제대학교가 재화 또는 서비스를 홍보하거나 판매를 권유하는 업무를 위탁하는 경우에는 대통령령으로 정하는 방법에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 정보주체에게 알려야 한다. 위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에도 또한 같다.
4. 4 국제대학교는 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 수탁자를 교육하고, 처리 현황 점검 등 대통령령으로 정하는 바에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하여야 한다.
5. 5 수탁자는 개인정보처리자로부터 위탁받은 해당 업무 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 된다.
6. 6 수탁자가 위탁받은 업무와 관련하여 개인정보를 처리하는 과정에서 이 법을 위반하여 발생한 손해배상책임에 대하여는 수탁자를 개인정보처리자의 소속 직원으로 본다.
7. 7 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같다.
   • 수탁기관명 : 유웨이, 진학사, 학술정보원, 한국교육과정평가원, 한국대학교육협의회, 한국전문대학교육협의회
   • 위탁업무내용 : 입시원서접수, 학교생활기록부온라인 추출, 수능성적 온라인 추출, 복수지원 및 이중등록 조항 위반자, 사전 예방 및 위반자에게 통보, 지원자의 자기소개서 등의 유사도 검색 및 대학 통보
   • 위탁기간 : 대학입시기간, 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료시까지

     위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관한다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지한다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

정보주체는 자신의 개인정보 처리와 관련하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리
• 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
• 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함)을 요구할 권리
• 개인정보의 처리 정지, 정정ㆍ삭제 및 파기를 요구할 권리
• 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리

제6조 (개인정보의 파기)

1. 1 개인정보보호분야별책임관은 개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보 유가 불필요하게 된 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기해야 한다. 다만, 법 률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 아니하다.
2. 2 제1항에 따라 개인정보파일을 파기한 경우 개인정보보호분야별책임관은 개인정보파일을 파기한 사실을 인터넷 홈페이지에 공고한다.
   다만, 파기한 개인정보파일이 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니한다.
   • 보유기관의 내부적 업무처리만을 위하여 사용되는 개인정보파일
   • 법령의 규정에 의하여 비밀로 분류된 개인정보파일
   • 법령의 규정에 의하여 일반에게 공개하도록 되어 있는 처리정보가 기록된 개인정보파일
   • 자료, 물품 또는 금전의 송부 등의 목적만을 위하여 보유하는 개인정보파일

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

국제대학교는 「개인정보의 안전성 확보 조치」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

국제대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

국제대학교 개인정보보호 총괄 책임자

• 이메일 : wkpark@kookje.ac.kr
• Fax : 031-610-8104
• 주소 : (우) 459-070 경기도 평택시 장안동 산45번지 국제대학교 사무처

제9조 (개인정보보호 분야별 책임자)

국제대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도, 감시하겠습니다.

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
• 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (cyberbureau.police.go.kr)